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协同办公系统

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套

1.系统基本要求

1.1满足学校协同办公系统升级项目预期可实现的详细业务功能；

1.2需采购国产品牌服务器。

1.3满足700人左右协同办公需求。

2.系统兼容性要求

2.1系统具备很强的兼容性，支持版本升级，能够保证数据平滑升级；

2.2全面支持国产化软硬件环境，包含国产化服务端、国产化客户端；

2.3支持多种操作系统，如Windows、Linux、Unix等主流操作系统，以及国产化中标麒麟/银河麒麟客户端操作系统下的产品使用；

2.4多浏览器支持，如Internet Explorer（8-11）、Chrome、Safari、Firefox等主流浏览器；

★2.5多种文字处理软件的支持，比如Microsoft Office、WPS Office、PDF、OFD文件格式等，包括国产化环境下支持国产化office插件，即国产化环境下，支持wps文档的编辑、保存、套红、痕迹显示，在线修改wps附件等；

★2.6系统采用Java语音开发，使用Spring MVC架构为优；

★2.7系统支持多种中间件，如Tomcat、weblogic、WAS，国产化中间件东方通、金蝶；

2.8系统能实现在局域网部署，支持互联网使用；

2.9系统支持多语言使用，比如简体中文、繁体中文、英文等，支持其它语言包扩展；

2.10移动端系统支持iOS、Android系统。

3.系统安全性要求

★3.1 多管理员设计：系统要具有多个系统管理员角色的设计，如系统管理员、应用日志管理员、安全保密管理员，相互制约，任何一个管理员都无法查看使用人员在使用过程中产生的具体数据；

3.2 系统要具备完善的日志管理功能，能够记录各类系统管理员、使用人员的系统操作记录日志；

3.3  数据存储：系统要具备高的数据存储安全设计，文档、附件能在服务器上单独加密存储，能做到对某些存入数据库的数据、服务器的数据自动加密，支持国密；

3.4 人员账号：系统要能提供多种人员账号安全保障措施，比如加密锁登录、CA认证等；

3.5 网络传输安全：系统应该提供基于数据在网络传输中的安全设计；

3.6 用户账号支持与手机设备、IP地址进行绑定，非绑定设备或地址无法登陆系统；

3.7 系统具备密码管理策略设置功能，如密码强度验证，定期修改密码提醒等；

★3.8 系统提供一键式安全检测，对系统稳定运行、潜在安全隐患进行自动排查；

3.9 系统具有单独的安全日志记录异常登录、越权访问、密码猜测、伪装站点访问；

3.10 实现系统补丁包自动更新；

3.11 支持水印安全，如审批单据、通知公告、文档、通讯录等。

3.12支持离开界面锁屏，一定时间无操作自动锁定屏幕，输入密码方可解锁；

★3.13采用国密SM4对称算法，对附件、配置文件和REST密码加密；

4.系统易用性要求

4.1 系统可操作性强，为用户提供友好的操作界面。

4.2 消息提醒能通过在线消息、电子邮件、手机短信、微信、钉钉等进行提醒。

4.3 系统权限设计层次清晰，用户、角色设置与权限控制可逐级授权分级管理。

4.4 提供数据备份与恢复功能，保证系统宕机后能够及时恢复，提供备份策略、计划和工具。

4.5 系统对运行过程中的运行情况记录，提供用户的系统操作记录日志，记录操作用户所在地理位置。

4.6 系统具有提醒消息分类的功能，比如按已读/未读，领导的消息，重要的消息，我关心的消息等；

4.7 系统前端用户进行快捷方式配置；

4.8 支持将系统提供的功能菜单重新组合成新的功能菜单，允许修改成菜单名称。

5.系统集成性要求

5.1支持流程节点与第三方系统的交互；

5.2 支持复杂的集成数据转换；

5.3支持基于接口的组织结构同步

5.4支持基于CAS的统一认证

5.5支持标准插件集成，比如SAP、金蝶、用友、welink等

6.系统功能要求：

一、组织架构：

6.1.1支持单位、部门、岗位、人员主数据，通过使用组织主数据，满足公司的业务流程权限管理，应用授权、信息发布等；

6.1.2支持按人员主数据信息进行流程流转及业务管理；

6.1.3支持按人员查找组，支持批量操作组删除人员、替换人员、新增人员；

6.1.4支持查看组织架构图，可控制显示层级，显示部门的主管、分管领导；支持在流程步骤、分支条件中引用组织结构主数据，能够通过流程审批创建/更新部门信息、人员信息；

6.1.5支持对部门设置可见性：即其他部门是否可见本部门，本部门是否可见其他部门；

6.1.6支持按职务级别、部门范围控制，支持隐藏部门、限制部门访问的范围及白名单管理；

6.1.7通讯录的可见权限支持与工作范围一致，也可单独设置，满足组织不同的组织权限管理诉求。

6.1.8支持通讯录扩展人员的主数据字段，便于更方便地找人、了解人员的关键信息；

二、流程审批：

6.2.1 系统具备流程审批功能，能设置各类审批表格，实现网上审批，比如请假流程、报销流程等；

6.2.2 支持单据流程的导入导出；

6.2.3 系统支持每个操作人员可根据需求自行设计并发起审批流程，无需系统管理角色提前设置；

6.2.4 系统流程审批单据能自动编号，允许用户自定义编号规则；

6.2.5 系统支持多种形式的审批流程，比如并行流程、串行流程，甚至是既有并行又有串行；流程审批时支持多种审批方式，比如添加审批人员、退回到上一步、退回到任意一步，取消流程等；

6.2.6 系统审批流程自动流转，按照预先设置好的条件自动进行流转，无需人为干预；

6.2.7 系统支持在审批表格中添加附件，运行在审批的时候对附件进行修改；

6.2.8 系统流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式定制流程，并配备了节点的流程和表单处理权限，流程要简单，容易理解；

6.2.9 系统支持常用语，允许用户自己设置常用语语，方便快速填写审批意见；

6.2.10 审批流程可以为每个审批环节设置时限要求，根据流程设置的时限，可以通过邮件、短信、微信等方式发送提醒消息，可实现周期性提醒；6.2.11 系统能支持用户自己增加的审批表格在填写内容时可以直接从其他的表格中进行拷贝复制；

6.2.12  系统支持在线Office编辑正文，符合常规用户操作习惯；

★6.2.13  系统支持构建复杂流程模型的能力，智能的工作流引擎，提供主流程、子流程、多视图等多种活动类型；

6.2.14  系统支持流程审批可手写和输入两种方式批写意见，可在线编辑Word及Excel等多种形式的文档，痕迹保留，电子签章等；

★6.2.15  系统支持审批流程按待办、已办分类，按时间、缓急、类型等多种模式分类；

6.2.16 系统提供流程在在发布之前模拟运行功能，保证流程设计的正确性；

6.2.17 系统能够为设计的流程生成使用说明书，作为流程使用指引；

6.2.18 系统能够实现通过流程审批的方式开通人员账号、创建会议等；

6.2.19 流程审批支持直接拨打电话、发起会议通知等；

6.2.20系统支持前端用户以及管理人员在流程审批过程中遇到疑问、问题、异常，可以一键在线上报问题；

6.2.21 流程提醒消息支持自定义，如按流程处理、流程送达、流程超期消息提醒自定义，可配置消息规则和提醒方式；

6.2.22 流程节点、分支条件的修改提供搜索功能，快速定位修改节点、条件；

★6.2.23 支持审批已结束的流程重新启动，继续流转；

6.2.24支持流程图H5化呈现；

6.2.25支持不同的发起者/部门设置不同的代理人；

6.2.26支持流程督办人对督办流程进行在途流程数据的催办、流程终止、撤销、流程调整；

6.2.27支持后台管理员对流程调整、撤销、终止、流程复活、撤销已结束流程操作；

6.2.28支持统一管理全系统所有流程模板，批量调整模板；

6.2.29支持流程设置归档条件，条件满足时进行归档；

三、公文管理：

★6.3.1  系统要按照国家党政机关文件处理规范进行公文管理模块功能设计，实现全电子化的文件收发；

6.3.2  文号可以自动生成，同时允许人工修改，允许对机构代子、年号、流水号分别授权修改；

6.3.3  系统支持文号预留、线下文号占用的设置；

6.3.4  系统支持文件审批意见落款的多样化显示，满足不同人员的需要；

6.3.5  文件发送单位能以选择的方式填写，而不是手动录入；

6.3.6  能够以图形化的方式显示公文的流转过程，文件审批权限可以委托转交给其他人；

6.3.7  能够以图形化的方式对公文流转进行全程跟踪，催办、查办公文的处理等；

6.3.8  可自动记录审批人的操作日志；

6.3.9  支持以手写板方式输入审批意见；

6.3.10  支持对公文的全文检索，其查找方式不仅仅为：发起人、标题、主题词等关键字检索，还应包含对检索关键字的全文模糊查找；

6.3.11  岗位变动：当有人员离职或转岗时，权限能够按照岗位继承；

6.3.12  支持多种方式的文件审批，比如多部门会签、领导传阅、回退、收回等；

6.3.13  支持对具体文件的催办和督办；

6.3.14  支持对具体文件的保密等级设置；

6.3.15  支持多个版本的Word文件，包括Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、WPS Office；

6.3.17  支持文件归档。公文撰制单、正文内容、附件、审批流程都可以归档；

6.3.18  领导审批意见显示顺序可定义，要求至少支持按照时间顺序及职级顺序两种方式；

6.3.19  通知公告类的文件允许直接在系统的通知公告功能中发布；

6.3.20  系统支持用户定义自己需要的文件审批单据样式；

6.3.21 公文归档文件借阅支持单独设置文单、正文的借阅权限；

6.3.22 支持联合发文；

6.3.23 灵活设置文件审批过程中对文件的查看权限，如流程中任意节点、任意权限都可定义是否允许查看正文；

6.3.24 支持公文审批过程中临时增加审批人员，审批后可以回到流程发起人或当前节点；

6.3.27支持收文签收环节流程自定义、节点权限自定义；

6.3.28支持收文回退；

6.3.29支持收发文全过程跟踪；

6.3.30支持公文处理节点控制文单操作权限、正文查看权限；

6.3.31支持续办流程；

6.3.32支持文档套红绑定；

6.3.33支持公文待办已办分类显示；

6.3.35支持公文正文两种打开方式，以OFFICE打开、以网页格式打开；

6.3.36公文支持流程监控能力，比如批量移交、流程复活、流程撤销、指定回退；

6.3.37支持自动生成收发文登记簿，公文统计报表；

四、会议管理：

6.4.1  系统能实现会议室管理、会议室申请、会议通知、会议回执、会议纪要等功能；

6.4.2  系统支持在线编写会议通知内容，填写相关会议信息，支持发起连续性跨天会议；

6.4.3  系统支持会议通知发布后可在系统随时查看参会人员的回执状态，确定参会与不参会人员情况，及不能参会情况反馈；

6.4.4  系统支持会议结束后进行会议纪要的起草，并发送给参会人员；重要会议的会议纪要可以自动转到公文管理模块，以红头文件下发；

6.4.5  系统支持图形化会议室查看、申请；

6.4.6  系统能够实现会议通知定时重复发起，比如每周工作例会通知；★6.4.7  系统支持扫描二维码预定会议室和扫描二维码会议签到；

6.4.8 系统支持外部人员参会，通过邀请微信、小程序邀请参会；

6.4.9支持会议室使用数据查询、统计和导出；

6.4.10会议回执支持@，消息提醒被@人员；

6.4.11支持会议室可选时段控制；

6.4.12支持不同角色人员在同一个会议室看板进行相应授权的会议相关操作；

6.4.13支持会议分享到即时通信群供直接回复，通知参会更方便；

五、通知公告：

6.5.1  系统以简约风格呈现各类新闻栏目，比如企业新闻，最新资讯等；

6.5.2  系统能在线实现学校内部问卷调查，满意度调查，调查结果以图形形式显示；

6.5.3  系统有企业内部员工论坛，为员工打造沟通交流的平台；

6.5.4  新闻发布编辑界面类似办公软件，能发布包括文字、图片、视频等，支持多文档格式发布；

6.5.5 系统支持新闻公告发布人自定义设置发布内容查看、导出和打印权限；

6.5.6支持自定义作者，支持按部门，人员查看和导出阅读信息

6.5.7公告和新闻标题支持特殊字符

6.5.8支持新闻流程审核后发布

6.5.9支持公告流程审核后发布

6.5.10支持重要新闻在首页和栏目内置顶

6.5.11支持时效性公告到期后自动隐藏；

6.5.12支持公告和调查隐藏发布范围

六、后台管理：

6.6.1  系统提供可视化的后台管理操作界面；

6.6.2  系统支持自定义角色，通过角色实现功能授权；

6.6.3  系统提供对第三方集成的系统进行统一管理；

6.6.4  系统支持人员基础信息扩展，扩展信息支持被流程审批、通讯录等功能调用；

6.6.5系统人员维护支持批量操作删除人员、替换人员、新增人员。

6.6.6系统支持功能菜单自定义名称和重新组合；

6.6.7系统支持人员离职、转岗、转部门、调离等场景做统一的工作交接.

七、手机办公：

6.7.1  系统有手机办公功能，如APP、微信、钉钉等；

6.7.2  系统支持语音审批、拍照功能；

6.7.3  系统支持人员账号和移动设备做绑定；

6.7.4  系统支持在手机端查看系统通讯录；

6.7.5  手机端支持查看内容加水印，比如通讯录、通知公告；

6.7.6  来电识别，无需保存手机号码即可识别系统通讯录中的人员信息；

6.7.7  系统具有移动门户功能，支持用户自定义配置，如登录页、门户内容、门户皮肤等；

★6.7.8  手机支持通过手势密码、指纹、人脸识别登录；

6.7.9  手机办公功能支持通过微信小程序进入；

6.7.10 手机办公首页支持根据角色制定不同的功能导航；

6.7.11 手机端办公显示页面可适配手机页面设置大字体显示；

6.7.12 手机端支持文档在线查看；

6.7.13 手机办公支持文单编辑、文单签批盖章、正文修改、批注；

6.7.14 手机办公支持公文签收、收发登记簿、公文收藏。

★6.7.15手机办公支持公文常用流程操作，比如指定回退/回退/撤销/终止/移交/续办/加签/当前会签/减签/知会/多级会签/传阅/流程追溯等；

6.7.16手机办公支持根据角色配置不同的应用、门户；

6.7.17支持消息短信通知

6.7.18支持移动端打卡外勤现场水印防伪鉴证；

6.7.19支持考勤日统计报表，月统计报表

6.7.20支持文档/任务日程等发送到微信/钉钉/企业微信

★6.7.21支持手机屏幕投屏至大屏幕

6.7.22支持在线查看钉钉微协同表单上office类附件；

★6.7.23支持防截屏设置，截屏记录事后可查；

6.7.24支持手机静音、消息区分已读未读；

★6.7.25支持领导在移动端可以快速设置/更换代理人

6.7.26支持移动端待办页内容自定义；

★6.7.27移动端支持无线打印功能，无需安装驱动，与打印机在同一WIFI下可以连接打印机；

6.7.28支持收发文件夹，支持发送手机本地文件；

6.7.29支持字体大小的设置；

八、个人办公

6.8.1  系统支持个人信息的修改，如电话号码、邮件地址；

6.8.2  系统允许个人对工作界面进行配置；

6.8.3  系统能够图形化显示个人所在组织信息；

6.8.4  系统能够显示个人具有的角色信息；

6.8.5  系统具备个人消息中心、个人待办事务中心；

6.8.6  系统提供个人常用工具，如计算器、便签、日历、邮件管理；

6.8.7 工作代理可以根据流程发起人或者部门的不同分别设置不同的代理人。

九、功能模块扩展支持：

★系统提供可视化配置工具，无需编写代码即可支持功能模块扩展。

6.9.1  配置工具支持按照用户需要定义业务管理基础数据，如员工档案、合同档案等；

6.9.2支持功能模块快速应用复制；

6.9.3支持基础数据快速导入初始化；

通过系统功能模块拓展，用户可以设计以下功能模块：事务督办、计划任务管理、工作日志管理、人事管理、资产管理、销售管理、合同管理、采购管理、证件/证书管理、项目管理、预算费控、供应商管理等应用扩展。

★7.其他要求：

7.1为保障学校综合校情数据的良性循环，项目中标方必须满足如下内容：

（1）中标人所投产品涉及到的各类数据编码必须符合教育部最新教育信息化相关数据标准和学校相关数据的编码标准。

（2）中标人须免费提供所投产品的数据接口，并书面承诺配合学校学校大数据平台（数据中心）完成接入和集成，并无条件将协同办公系统升级项目中的数据以增量方式主动推送到数据中心交换库且从数据中心交换库获取最新的基础数据，具体如下：

a.中标人必须免费提供所有产品后台数据库的设计文件，包含但不限于以下文件：详细数据库设计说明书、数据字典、表结构设计说明、数据库设计规范文件、数据库编码规范、table定义书、ER图。

b.中标人必须免费提供所有业务系统的数据库IP地址、端口号、数据库类型、数据库实例名、数据库SID、只读用户名、密码，并且只读用户赋最大权限，可以访问全量数据库。

注：具体推送数据和获取数据由中标人和学校大数据平台开发小组协商。

（3）中标人必须将所投软件产品免费集成到学校指定的统一身份认证平台，实现单点登录。

（4）中标人须免费将面向师生的主要服务功能开放集成到学校指定的信息平台中，并适应Web端和移动端的应用要求。

7.2协同办公系统升级项目需配合学校统一认证需求，完成与校方现有智慧校园、数字化校园的统一身份认证；为保障协同办公系统升级项目正常运行，必须与现有相关数字化校园应用系统对接（包括升级后的数字化校园系统），相关费用由中标公司承担。

7.3协同办公系统升级项目产生的数据所有权属于学校，中标公司必须免费提供协同办公系统升级项目的各项接口和各数据表字段对应的中文名称。

7.4协同办公系统升级项目需根据学校数据管理的要求，免费将系统涉及的校方指定数据（具体数据项由校方提供），实现与学校数据仓库的无缝对接与数据交互。

7.5协同办公系统升级项目所需基础数据，若校方要求必须来源于学校数据仓库，应根据学校数据管理要求，定期实现同步。

7.6校方现有信息化系统需要与协同办公系统升级项目对接，为实现数据交互，中标公司必须免费完成对接。

7.7学校数据仓库将提供统一标准数据接口，中标公司根据统一标准数据接口实现对接，或者采用其他方式实现与学校数据仓库的对接。

7.8协同办公系统升级项目涉及到的各类数据编码必须符合学校相关数据的编码标准或者通过转换后能满足学校相关数据标准。

7.9新的协同办公系统必须和学校的网上办事大厅进行整合，移动端必须嵌入到学校企业微信中的网上办事大厅，PC端必须整合到网上办事大厅的网页端。

7.10此项目中标公司必须将原有OA系统中的所有原始数据迁移到新协同办公系统或集成到新的协同办公系统中进行数据备查。

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服务器

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台

硬件服务器主要参数

★要求：提供原制造厂商三年质保的售后服务承诺函原件（加盖原制造厂商公章）

产品类型:机架式

结构类型: 2U

CPU型号: ≥Intel Xeon Gold 5115

CPU主频: ≥2.4GHz

智能加速主频: ≥3.2GHz

主板芯片组: ≥Intel C622

CPU数量: ≥4颗

最大CPU数量: ≥4颗

扩展插槽: 9×PCIe扩展插槽(3个内置卡插槽，6个外置卡插槽)  

内存类型: DDR4

内存容量:  ≥256GB

内存描述: DDR4 DIMMs，最高≥2666MT/s

硬盘容量: ≥5.4TB

硬盘接口类型: SAS

硬盘描述: ≥6块 900GB 2.5英寸10000转SAS硬盘

内部硬盘架数:支持8块2.5英寸SAS/SATA硬盘 支持25块2.5英寸SAS/SATA硬盘 支持8块2.5英寸NVMe SSD硬盘+16块2.5英寸SAS/SATA硬盘

热拔插硬盘: 支持热插拔

RAID模式: 支持RAID 0，1，5，6，10，50，60，及超级电容保护  

网络控制器: 板载2×GE+2×10GE网口(GE网口为RJ45接口，10GE网口为SFP+接口)  

系统支持: 支持SUSE Linux Enterprise Server、Red Hat Enterprise Linux、Windows Server、Citrix、CentOS、Ubuntu等

安全特性：支持加电密码，管理员密码，TPM，安全启动，安全面板等安全特性。

电源类型: 1+1冗余电源

电源数量: 4个

电源线: 欧标电源线

额定功率: 1000/1500W

散热系统: 4个热插拔风扇，支持单风扇失效    

工作温度: 5℃-45℃(符合ASHRAE CLASS A3和A4标准)    

保修政策： 全国联保，享受三包服务

质保时间： 3年