重庆医药高等专科学校学生处学工一体化平台二期建设采购公告
一、项目名称:重庆医药高等专科学校学生处学工一体化平台二期建设
二、采购编号:CQYGZZB(2021)第56号
三、采购方式:竞争性磋商
四、最高限价:48万元
五、采购内容:学工一体化平台二期建设。参数见第二十四项。
六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本次招标不接受联合体投标。
七、投标报价:报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的软件制作费、设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、后续服务费、利润、税金,以及因投标人原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由投标人自行承担责任,采购人不再补偿。
八、投标文件制作要求
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准),正本每一页需加盖竞标人公章。
2、响应文件按第二十五项要求内容装订。有格式要求的按第二十五项格式执行,其他格式自定。
3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
九、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、竞标人名称,封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
十、竞标人参与人员
各竞标人应当派1名(为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表)代表参与磋商。
十一、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判;
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的;
4、竞标人的最后报价超过采购预算的;
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参加同一合同项(分包)下采购活动的;
7、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的;
8、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
9、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权)。
10、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实,除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。
十二、交货期及交货地点
1、交货期:中标人应在合同签订之日起160 个日历日内完成平台的安装调试至正常使用状态。未能如期保质、保量交货的,视为逾期交货。每逾期1日,应按每天总价款的1%计算支付违约金。累积逾期达30 个日历日,甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达,搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力,并承担因此而给甲方造成的一切损失,包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
2、交货地点:重庆医药高等专科学校校内。
十三、验收方式
验收合格条件如下:(1)验收依据:技术参数符合采购合同要求。(2)验收过程由采购人需求部门组织相关人员到场验收,确认合格后,签署验收报告。
十四、质保要求
1、质量保证期:从验收合格日起,中标人应提供不少于5年免费的系统质保期,在维护期内根据使用情况对现有功能进行适应性完善及调整。
2、售后服务内容:
(1)电话咨询
中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人应提供专门的技术支持工程师,技术支持工程师对采购人的问题的响应时间不能超过30分钟,采购人要求现场排查问题时,需要无条件答应并第一时间赶赴采购人现场。
(3)服务质量
项目试运行及验收结束后,按照服务保障体系的要求,提供5年的免费服务。
1)中标人需提供系统的全部技术资料(包含使用手册、安装手册、软件程序光盘等)。
2)从项目全面验收合格日起,中标人应提供不少于5年免费的系统质保期,包括产品维护、培训服务。质保期满后采购人每年以项目金额的5%支付给中标人系统维护费用。
(4)质保期外服务要求
①质量保证期过后,竞标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
②质量保证期过后,采购人需要继续由竞标人和制造商提供售后服务的,该竞标人和制造商应以成本价格提供售后服务。
十五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
十六、付款方式
1、供应商在合同签订前向采购人缴纳金额为合同总额的5%的履约保证金,缴纳单据作为签订合同的凭证。质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的,采购人凭采购合同复印件、验收报告复印件、资金支付申请表等材料一次性无息退还给供应商;
2、供应商按采购合同交货并安装调试完成,经验收合格后采购人出具项目验收报告;
3、验收合格后供应商向采购人开具合法发票,采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料向供应商以转账方式支付合同全款。
十七、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
1 |
基本资格条件 |
(1)具有独立承担民事责任的能力 |
1.供应商法人营业执照(副本)复印件; 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供2020年年度的财务报告(如未经审计,公司可自行出具年度报表,并加盖公司鲜章),本年度新成立无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。(报表包括资产负债表、利润表、现金流量表,三者缺一不可。) |
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明(见格式文件) |
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
1.营业执照(副本)复印件; 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件:缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单); 3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 |
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供书面声明(见格式文件); |
(6)本项目不接受联合体投标 |
非联合体投标声明(格式自定) |
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
响应方案 |
每个分包只能有一个响应方案。 |
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第二十四项规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。
(十一)评分标准:
序号 |
项目 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
报价部分(30%) |
30分 |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的价格得分。 报价得分=(基准价/投标报价)×价格指标权重值。 |
|
2 |
技术部分(40%) |
技术参数响应(10分) |
1、起评分: 有效投标人的起评分为10分。 2、扣分条款: (1)重要技术参数【技术参数中带★号部分】,有一条不满足招标要求的,技术参数得0分。 (2)一般技术参数【技术参数中非★号部分】,有一条不满足招标要求的,从起评分中扣除2分;有3条不满足招标文件要求的,技术部分得0分。 |
备注:技术参数响应部分得0分的投标人将失去成为成交供应商的资格。 |
系统整体设计方案 (5分) |
基于采购人现有的采购要求,学工系统建设项目的具体情况和采购人的实际业务需求,对项目的整体设想、规划、解决方案等,方案描述清楚,设计合理、可行。 方案描述清楚,设计合理、可行为好,得5分; 方案描述较清楚,设计较合理可行为较好,得3分; 方案描述不清楚,设计不太合理可行为一般,得1分; 方案描述不清楚,设计不合理不可行或未提供方案为差,得0分。 |
提供方案 |
重点功能现场演示 (25分) |
重点功能现场演示(投标人自备网络环境,演示时间不超过20分钟) 1、综合素质测评功能(演示:对综合素质测评各得分因子进行计算,自动生成学生综合素质测评成绩。计算成绩时至少包含以下项目:计算加分成绩、计算减分成绩、获取智育和其他基础成绩、计算各类型测评成绩、计算综合测评成绩、计算平均绩点、执行班级排名、执行专业年级排名。计算完成后系统自动生成学生综合素质测评表,测评表必须包含加减分明细、课程明细、班级排名、专业年级排名等项目;可按学院、专业、班级、学号、姓名等条件进行检索,查询学生综合测评成绩) 2、家庭经济困难生认定功能(演示:系统通过科学精准的统一量化标准算法自动计算分值,并给出系统建议认定结果,建议结果分为四等:家庭经济特别困难、家庭经济困难、家庭经济一般困难、家庭经济不困难,辅导员、学院和学校可以对该结果进行同意/不同意确认,若不同意系统推荐等级,可以手动调整等级;家庭经济困难学生认定完成后,系统可以选择学年、学历、年级条件自动生成全校家庭困难学生认定结果统计表,表格至少包含各学院年级人数、各等级困难学生人数、困难学生总人数、困难学生比例四项数据,该统计表支持excel导出) 3、宿舍入住情况管理功能(演示:通过平面图方式可以直观显示每层楼每个房间的入住情况,包括满员、未满员、空宿舍。可以统计该楼栋的入住人数,包括入住人数、入住男/女生人数、空闲床位数、空闲男/女生床位数、入住该楼栋的学生分别来自于各个院系的人数;可以查询每个房间入住学生的详细信息) 4、寒暑假留校管理功能(演示:设置寒暑假放假时间段及学生申请留校时间段;需要留校的学生,在规定时间段内申请留校并填写留校理由等信息,经辅导员、院系、学生处审批通过后进入寒暑假留校信息库,根据权限可以查询、统计相关数据) 5、宿舍违纪功能(演示:宿舍楼栋管理员定期记录宿舍学生违纪行为,如:不归、晚归及其它宿舍内违纪行为,可以查询、统计数据)。 以上5条核心功能根据演示情况逐条打分,每条完全满足得5分,部分满足得3分,不满足或不演示得0分。5条最多得25分。 |
现场演示须用学校正式运行的真实系统。Demo、PPT、Word、视频演示等均不得分。 |
3 |
商务部分 (30%) |
企业实力(5分) |
1、投标人具有信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、AAA级信用等级证书、质量管理体系认证证书,全部提供得3分,提供不全或未提供得0分; 2、投标人提供宿舍管理系统著作权登记证书、学生综合素质测评管理系统著作权登记证书,全部提供得2分,提供不全或未提供得0分。 |
提供证书复印件并加盖投标人公章 |
企业业绩(10分) |
投标人提供2018年1月起至今所实施的学工系统平台业绩合同,每提供一份有效业绩材料得1分,最高得10分。 |
必须以与最终用户直接签订的合同为准,须提供合同复印件,并加盖投标人公章,合同的委托方为同一单位的,认定为一份业绩,并提供学生工作部(处)联系人及联系电话以备查验 |
实施人员配置 (5分) |
1、投标人项目实施人员配置安排符合采购需求,项目经理等相关人员具有相关经验(须附实施人员名单、项目经验等,需提供实施人员2020年任意3个月缴纳社保证明材料)(1分) 2、项目经理必须由实施过学工系统项目的人员担任并且具有PMP证书(1分) 3、提供学生工作部(处)出具的项目经理实施的学工系统的证明材料15份及以上,得3分,否则不得分,项目经理证明材料现场提供原件(彩色打印件无效),凭原件得分。 |
提供相关证明材料或证书复印件并加盖投标人公章 |
售后服务能力 (10分) |
投标提供人2017年1月起至今所实施的学工系统售后服务能力证明材料:须提供学生工作部(处)出具的学工系统运行良好的用户使用报告,现场验原件(彩色打印件无效),凭原件得分,每提供一份有效证明材料得0.5分,本项最高得10分。 |
用户使用报告的出具方为同一单位的,认定为一份证明材料,并提供学生工作部(处)联系人及联系电话以备查验 |
十八、报名:2021年6月30日至2021年7月9日9:00-16:00发送报名邮件至2856103769@qq.com。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、竞标人全称、联系人、电话、邮箱。
十九、递交投标文件时间:2021年7月13日9:00-9:30在重庆医药高等专科学校综合楼南楼509递交投标文件。
二十、磋商时间:2021年7月13日9:30
二十一、磋商地点:重庆医药高等专科学校综合楼南楼509
二十二、招标人地址:重庆市沙坪坝区大学城中路82号
二十三、联系人:夏老师 023-61969037 13594129889
二十四、附件:
重庆医药高等专科学校学工一体化平台(二期)参数
一、项目总体建设要求
1.学工一体化管理系统应涵盖学校学生工作的相关环节,包括学生综合素质测评、家庭困难生认定、宿舍管理、离校管理、学生发展中心等。二期建设总预算为48万元。
2.投标方须承诺:凡在投标文件中体现“满足”的性能指标,须确实满足。学校保留对预中标/中标人投标文件中所列明的功能和性能指标进行测试的权利,由学校提供测试方案(基于学校的要求提出)发现不满足招标文件中要求的核心性能指标的视为虚假应标,将取消预中标/中标人资格。
二、建设目标
为学生综合素质测评、学生困难资助管理、宿舍管理、学生发展中心等提供信息化技术支持,覆盖整个学生教育和管理工作流程,实现学生管理工作的信息化、无纸化和规范化,提高工作效率和水平。并通过学校数据平台彻底解决学工系统数据源与数据孤岛问题。
1.支持各类管理工作模式:实现学生各种业务管理工作的信息化,包括学生综合素质测评、家庭困难生认定、宿舍管理、学生发展中心等业务。
2.支持学校现行管理模式:符合国家、学校现行学生管理模式。支持校、院两级管理模式,实现各部门主要工作的信息化;同时,遵循学校信息标准,包括信息编码标准、代码标准、接口标准等,开放标准的数据接口,与学校数据中心实现对接。
3.支持各种系统数据和对象:
(1)数据:支持海量信息的存储、处理等(如学生困难认定、学生测评管理等);实现各类数据核准、上报、统计等功能;实现与校内其他相关部门的信息交换接口,实现各类信息共享。
(2)角色:支持校、院两级和部门不同类别管理人员的角色和权限分配。
(3)文档:支持各类申请表格填写,以及各种证明材料的附件上传,便于无纸化办公。
(4)流程:实现家庭经济困难生认定、学生综合宿舍测评、假期留校、校外住宿等工作的申请流程。
(5)字段:对于学生和辅导员的基本信息完全按照学校现有体系建设,系统界面美观,具有艺术观赏性。
三、技术要求
提供符合国家标准的开放式接口,便于和学校原有应用系统的应用集成,如教务系统、一卡通系统、财务系统或后勤管理系统,均可以通过数字校园集成平台完成数据集成,实现数据共享,消除“信息孤岛”。
四、建设内容
学工一体化管理系统主要功能模块包括学生综合素质测评、家庭困难生认定、宿舍管理、离校管理、学生发展中心等功能,是学生管理工作的有效辅助工具,可使学校管理人员摆脱烦杂、重复的信息统计和维护工作,将更多的精力用于学生思想及文化素质教育,对建立良好的学风、维护稳定的校园秩序、提升管理及服务水平具有重大的现实意义。
★4.1综合素质测评管理(pc端)
4.1.1基础数据设置
(1)设置综合测评成绩的计算方式(按学年计算还是按学期计算);
(2)设置综合测评规则设置方式;
(3)设置是否有总分数的限制;
(4)综合测评课程绩点的设置;
(5)综合测评类型数据和综合测评比例数据的预置(比如德育、智育、文体等)。
4.1.2学生基础成绩
(1)集成数据平台或导入学生各科基础成绩(考试成绩和其他基础成绩,其他基础成绩为预置的测评类型数据):由学生处或学院统一进行导入;
(2)检测学生学年内是否存在重修的成绩,然后根据情况作删除处理;
4.1.3学生活动加减分管理
(1)预置加分和减分规则表:根据测评规则设置方式,由学生处或学院预置加分项目和减分项目信息;
(2)学生提交加分活动申请,加分活动源于本学年或学期参与的活动;
(3)由班长录入学生的减分活动(减分只能由班长打);
(4)流程:学生提交数据、班长提交数据→辅导员审核→院系审核→学生处审核。
(5)监控:监控各院系和各辅导员所带班级的活动提交情况、审批情况等。
4.1.4综合测评成绩管理
(1)综合测评批次设置和进度查询:查询各院系和班级学生的确认(本次测评加分项目是否填完)情况;
(2)计算:对综合素质测评各得分因子进行计算,自动生成学生综合素质测评成绩。计算成绩时至少包含以下项目:计算加分成绩、计算减分成绩、获取智育和其他基础成绩、计算各类型测评成绩、计算综合测评成绩、计算平均绩点、执行班级排名、执行专业年级排名。计算完成后系统自动生成学生综合素质测评表,测评表必须包含加减分明细、课程明细、班级排名、专业年级排名等项目;可按学院、专业、班级、学号、姓名等条件进行检索,查询学生综合测评成绩。
(3)综合测评成绩的查询和统计。
4.1.5综合测评一览表
系统自动为每个学生生成综合素质测评结果一览表,支持导出和打印。
★4.2综合素质测评(移动端)
4.2.1综测加分
学生可以通过手机提交加分活动,由相关老师审核并查看。
4.2.2综测减分
班长可以通过手机提交学生减分情况,由相关老师审核并查看。
★4.3家庭经济困难学生认定
开启困难生认定时间段,流程:学生提交申请→辅导员审核→院系审核→学生处审核→全校困难学生库(院系/学生处按权限查询)。
学生在网上提交申请信息,系统通过科学精准的统一量化标准算法自动计算分值,并给出系统建议认定结果,建议结果分为四等:家庭经济特别困难、家庭经济困难、家庭经济一般困难、家庭经济不困难,辅导员、学院和学校可以对该结果进行同意/不同意确认,若不同意系统推荐等级,可以手动调整等级;家庭经济困难学生认定完成后,系统可以选择学年、学历、年级条件自动生成全校家庭困难学生认定结果统计表,表格至少包含各学院年级人数、各等级困难学生人数、困难学生总人数、困难学生比例四项数据,该统计表支持excel导出。实现家庭经济困难学生认定名单公示到外网,公示数据至少包含姓名、学号、年级、学生类型、院系、专业、困难等级。
★4.4家庭经济困难生认定(手机端)
学生可在手机端填写家庭经济困难认定调查表,查看自己的困难生认定信息。
★4.5学生宿舍管理系统(pc端)
4.5.1楼栋管理
可以设置楼栋编号、楼栋名称、楼栋管理员及楼栋电话。
4.5.2单元管理
根据所属楼栋设置单元编号、单元名称、收费标准、楼层数、每层房间数、每个房间入住人数,楼栋性质包括男生宿舍、女生宿舍、混住宿舍等。单元可以自动生成宿舍号。
4.5.3宿舍管理
系统可以自动生成床位号,可以查询宿舍入住人员,可以统计空宿舍数据及未住满宿舍数据。
4.5.4宿舍清空管理
系统可以根据楼栋、单元、宿舍条件查询数据后清空当前数据,系统可以恢复还原最后一次清空的数据。
4.5.5宿舍分配批次管理
系统可以控制新生宿舍分配开始时间及结束时间;可以控制老生宿舍分配开始时间及结束时间。
4.5.6新生宿舍分配管理
系统可以分配宿舍或床位给院系新生,院系再分配宿舍或床位给新生,院系宿舍分配完成后可以调整,分配给院系多余的床位可以随时收回。
4.5.7老生宿舍分配管理
系统可以分配宿舍或床位给院系老生,院系再分配宿舍或床位给老生,院系宿舍分配完成后可以调整,分配给院系多余的床位可以随时收回。
4.5.8学生宿舍信息管理
系统可以根据院系、年级、楼栋、单元、宿舍查询学生入住信息,可以查询入住学生辅导员姓名和电话。
4.5.9宿舍调整管理
管理学生临时调整宿舍申请审批。
(1)宿舍调整审批
学生提交宿舍调换申请,经辅导员审批通过后再由宿管中心审批。
(2)宿舍调换记录
宿管中心审批通过后进入数据库,可以查询相关调换记录。
4.5.10宿舍入住情况管理
通过平面图方式可以直观显示每层楼每个房间的入住情况,包括满员、未满员、空宿舍。可以统计该楼栋的入住人数,包括入住人数、入住男/女生人数、空闲床位数、空闲男/女生床位数、入住该楼栋的学生分别来自于各个院系的人数;可以查询每个房间入住学生的详细信息。
4.5.11宿舍违纪管理
宿舍楼栋管理员定期记录宿舍学生违纪行为,如:不归、晚归及其它宿舍内违纪行为,可以查询、统计数据。
4.5.12寒暑假留校管理
设置寒暑假放假时间段及学生申请留校时间段;需要留校的学生,在规定时间段内申请留校并填写留校理由等信息,经辅导员、院系、学生处审批通过后进入寒暑假留校信息库,根据权限可以查询、统计相关数据。
4.5.13校外住校管理
需要在校外住宿的学生须通过网上提交校外住宿申请,辅导员审核、院系审核、学生处审核后进入学生校外住宿管理库,可以随时查询、统计校外住宿学生情况。
4.5.14宿舍报修
(1)宿舍报修申请
学生通过系统提交需要报修的信息(设备类型、宿舍联系电话、备注)。
(2)宿舍报修审核
经楼栋管理员和宿管中心审核、根据代办提醒安排维修,并进行回复处理相关情况,并记录最终处理情况。学生报修后宿舍中心在处理时可以标示学生报修的实际情况,如描述情况真实、不真实等
4.5.15寝室评比
宿管中心添加自治管委会成员→管委会成员添加/导入寝室每月日常检录成绩→生成学期平均成绩
4.5.16文明寝室管理
宿管中心开启批次→学生提交申请→辅导员审核→院部审核→宿管中心审核
★4.6学生宿舍管理(移动端)
4.6.1假期留校申请
学生可在线提交假期留校申请,并支持查询历史假期留校情况。
4.6.2宿舍调换申请
学生可在线申请宿舍调换,辅导员、宿管中心可在线审核
4.6.3宿舍报修
学生可以在线提交宿舍报修信息,宿管中心审核,学生可跟踪报修信息状态。
4.6.4文明寝室管理
学生可在线提交文明寝室申请,辅导员、学院、宿管中心可在线审核
★4.7离校管理
4.7.1学生离校申请:学生自主提交离校申请
4.7.2院部审核:院部审核学生离校资格
4.7.3财务处欠费审核:财务处审核学生是否欠费
4.7.4图书馆借阅审核:图书馆审核学生是否还清借阅书籍
4.7.5寝室审核:物管审核学生寝室设施是否完整
4.7.6学生处审核:审核是否同意学生离校
★4.8学生发展中心
4.8.1学生发展中心管理
设置学生发展中心开展学年
设置学生发展中心开展批次,评分时间、申报时间等
学生发展中心各项指标比例
4.8.2德育素质
德育素质分为:评议小组评分、正面得分/负面减分、德育表现清单三个方面,三个方面各占德育素质一定比例;
4.8.3评议小组评分:
1. 学生处设置德育素质评分指标;
2.辅导员设置班级评议小组成员(学生),评议小组成员通过指标对班级学生进行评分
3.辅导员(评议小组组长)、院部对评分内容进行审核;
4.评议小组组长可在审核页面对评分进行修改,院部审核支持批量审核
4.8.4正面得分/负面减分:
1.评议小组成员填写班级学生正面得分(加分)/负责减分(扣分)内容,辅导员、院部进行审核
2.院部审核通过后,学生获得相应加/扣分
4.8.5德育表现清单
由学生申请,辅导员、院部审核,院部审核通过后记录德育表现清单
4.8.6体育素质
体育素质包括:体育成绩(40%)、体质监测(40%)、体育活动/竞赛(20%)三个方面
4.8.7体育成绩:
体育老师通过系统录入学生每学年体育成绩,学生本人、辅导员、院系、学生处可查看
4.8.8体质监测:
体育老师通过系统录入学生每学年体质监测分,学生本人、辅导员、院系、学生处可查看
4.8.9体育活动/竞赛:
辅导员通过系统录入学生每学年学生参加体育活动/竞赛内容,学生本人、辅导员、院系、学生处可查看
4.8.10美育素质
美育素质包括:公共艺术课成绩(70%)和艺术实践(30%)
4.8.11公共艺术课成绩
由团委负责老师导入每学年公共艺术课成绩,学生本人、辅导员、院部、学生处可查看;
4.8.12艺术实践
由团委负责老师导入每学年艺术实践成绩,学生本人、辅导员、院部、学生处可查看;
4.8.13劳动素质(已有文件)
劳动素质包括:理论成绩(40%)和实践劳动(60%)两部分
4.8.14理论成绩:
理论成绩包括:考试成绩(70%)、平时成绩(15%)及学习心得(15%)三部分组成
由授课老师导入系统,学生本人、辅导员、院部、学生处查查看
4.8.15实践劳动:
下分个人生活劳动、校内公共区域劳动、校外实践、加分项目四个部分组成
1. 个人生活劳动
共50分下分宿舍个人卫生、宿舍集体卫生、个人行为组成
宿舍个人卫生和宿舍集成卫生:由学生公寓自治管理委员会检查(占比40%)+院部每月检查、辅导员检查(占比50%)+其他临时抽查(10%)综合得分产生
个人行为:辅导员具体组织考核,每学期汇总后通过学工平台录入分数
2. 校内公共区域劳动
由网格化区域清洁维护、教学区域卫生维护、实训室劳动由各实训老师或院部或辅导员进行考核
3. 校外实践
学生本人上报,辅导员审核实现
4. 加分项目
学生本人上报,辅导员审核实现
4.8.16健康素养
分为理论成绩考试、素养水平、实践成绩三个部分组成
4.8.17理论成绩考试
由负责老师开户学生考试,考试项目包括健康生活方式、疾病预防、心理健康、性与生殖健康、安全应急与避险三个部分组成,学生完成考试后计算各项成绩及总成绩
4.8.18素养水平
负责老师开启素养水平相关主题调查问卷,学生完成问卷调查记录信息,辅导员、院部、负责老师可查看总体学生素养水平及学生个素养水平调查问卷
4.8.19实践成绩
由辅导员对学生实践成绩进行评分,学生本人、辅导员、院部、学生处查看
4.8.20职业生涯规划
1.学生处设置职业生涯规则指标,学生根据指标每学年填写职业生涯规则填写三年全面发布规划,学年末学生根据学年规划完成情况进行自诊和系统评分,自诊信息填写内容包括改进措施、提升计划及心得体会
2.辅导员对学生自诊提供指导意见
1 五、售后服务
5.1数据初始化
将历史数据(学生基础信息、老师信息等)初始化到系统内。
5.2培训辅助上线
现场培训并全程辅助系统上线,通过在线答应、电话咨询、现场辅导等方式。
二十五、响应文件编制要求
(一)、经济部分
1、竞争性磋商报价函(格式)
2、明细报价表(格式)
(二)、技术部分
1、技术参数响应偏离表(格式)
(三)、商务部分
1、商务条款偏离表(格式)
(四)、评分标准中商务部分要求的证明材料
(五)、资格条件及其他
1、营业执照(副本)复印件
2、法定代表人身份证明书(格式)
3、法定代表人授权委托书(格式)
4、财务状况报告(表)复印件
5、书面声明(格式)
6、营业执照(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
7、非联合体投标声明
(六)、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。