为切实做好2026届毕业生档案管理工作，进一步提升档案管理工作的规范性、准确性和服务效能，确保毕业生档案安全、及时、准确地转递，2026年5月9日下午，医学技术学院组织全体带班辅导员召开了学生档案管理工作专题业务培训会。会议由学工办邓小燕老师主讲。

会上，邓小燕依据学校学生档案管理相关规定，结合学院工作实际，就学生档案管理全流程进行了系统的业务培训。会议首先强调了学生档案工作的基础性与重要性，全体辅导员必须高度重视，扎实做好相关工作。培训内容主要围绕学生档案管理的三个核心工作环节展开详细讲解。第一环节是新生档案的收集与审核，明确了档案密封完整性、材料有效性的核查标准。第二环节是大学阶段建档与整理，明确了建档清单及在校期间材料归档的操作规范。第三环节是毕业生档案转递，重点讲解了三种毕业生档案去向的具体要求以及封档、邮寄的标准化流程。培训会还对《高等学校毕业生档案转递单》和《高等学校毕业生登记表》等关键材料的填写规范进行了逐项说明。

此次专题业务培训系统梳理了学生档案管理工作脉络与操作细则，有效提升了辅导员的业务能力和责任意识。下一步，学院将以此次培训为契机，狠抓落实，确保本年度毕业生档案管理工作零差错、高质量完成，切实为学生的未来发展保驾护航。